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Mitarbeiter_in im Bereich Studierendenservice

mit dem Schwerpunkt Stundenplanung/Studienorganisation

Die BSP Business School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet.

Wir bieten unseren Studierenden ein marktorientiertes und interdisziplinär ausgerichtetes Managementstudium, mit dem sie in Ihre berufliche Zukunft hineinwachsen können. Mitarbeitende und Studierende kommen an der BSP in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Hochschulmanagement-Team.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags bei.
  • Sie repräsentieren die Hochschule angemessen im Erstkontakt und betreuen Gäste souverän und dienstleistungsorientiert.
  • Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden und Interessierten.
  • Sie verantworten administrative Tätigkeiten wie z.B. Datenbankpflege und die Erstellung von Studienbescheinigungen.
  • Sie unterstützen das Team der Lehrplanung im Tagesgeschäft (inkl. Terminkoordination mit Professorinnen, Professoren und Lehrkräften).
  • Sie planen und organisieren den Studienbetrieb (Raumplanung, Vertretungsstunden).

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaften oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Studienorganisation. Eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft in der Hochschulverwaltung wären vorteilhaft. ·
  • Kreativität, Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude. 
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen gern auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein.
  • Sie verfügen über analytische sowie konzeptionelle Fähigkeiten und arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
  • Ein sicherer und freundlicher Umgang mit jungen Menschen, dem Lehrteam, Partnerinnen und Partnern sind für Sie selbstverständlich.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
  • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team.
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Fühlen Sie sich angesprochen und denken, dieser Herausforderung gewachsen zu sein? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte, bevorzugt per E-Mail, an

ilona.renken-olthoff(at)businessschool-berlin.de oder per Post an:

BSP Business School Berlin
Hochschule für Management
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistraße 1 -9
12247 Berlin