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Mitarbeiter*in Office Management

Die BSP Business School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet. 

Die BSP ist Trägerin der Brandenburger Agentur für Kultur und Kreativwirtschaft. Diese Agentur bietet für Kultureinrichtungen und Kreativunternehmen im Land Branden­burg auf Basis einer gemeinsamen Richtlinie der beiden brandenburgischen Ministerien für Wirtschaft und für Kultur kostenfreie Leistungen zur nachhaltigen Kompetenzentwicklung. Die Kreativwirtschaft soll dabei unterstützt werden, ihre Netzwerk- und Kooperationsstrukturen auszubauen, neue Ab­satzmärkte zu erschliessen sowie innovative Geschäftsideen und Produkte zu entwickeln. Instrumente dazu sind Beratung und Coaching, Workshops und Infoveranstaltungen, Dialogforen und Vernetzungs­veranstaltungen. Hauptsitz der Brandenburger Agentur für Kultur und Kreativwirtschaft ist Potsdam-Babelsberg.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Office Management (Vollzeitstelle) in Potsdam.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der reibungslosen Büroorganisation,
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen, Recherchen und Zuarbeiten für das Projektmanagement,
  • Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, …) und telefonische Erstkontaktstelle,
  • Korrespondenz mit unseren Erstberatern, Intensiv-Coaches, Referenten, Kooperationspartnern und Dienstleistern,
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung),
  • Dokumentenverwaltung und Weiterentwicklung des Dateimanagementsystems sowie Optimierung der Verwaltungsprozesse,
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Koordination, Terminierung, Equipment),
  • Veranstaltungsorganisation (Terminierung, Koordination der Referentinnen und Referenten sowie Catering, Equipment, Abwicklung und Nachbereitung),
  • Reisekostenabrechnung und Urlaubsverwaltung,
  • sowie die Verwaltung von Betriebsmitteln.

Ihr Profil:

Sie haben eine eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse mit nachgewiesener Qualifikation. Außerdem verfügen Sie über:

  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management,
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
  • Kommunikationsstärke (sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen),
  • Planungs- und Organisationsgeschick,
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise,
  • Teamgeist und Kontaktfreude
  • sowie Interesse an der Kultur und Kreativwirtschaft. 

Wir bieten

  • Eine bis Ende August 2020 befristete Vollzeitstelle.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team.
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen einer erfolgreichen Hochschulgruppe.
  • Eine Schnittstellenfunktion zum Projektmanagement, zur Hochschule sowie angelagerten Ministerien und Institutionen.
  • Eine projektübliche Vergütung in Anlehnung an TVL 9

Fühlen Sie sich angesprochen und denken, dieser Herausforderung gewachsen zu sein? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte, bevorzugt per E-Mail, an info(at)kreativagentur-brandenburg.de.

www.kreativagentur-brandenburg.de/personen/agentur/