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Mitarbeiter Prüfungswesen mit Schwerpunkt Abschlussarbeiten (m/w/d)

Die BSP Business School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet. Wir bieten unseren Studierenden ein marktorientiertes und interdisziplinär ausgerichtetes Managementstudium, mit dem sie in Ihre berufliche Zukunft hineinwachsen können. Mitarbeitende und Studierende kommen an der BSP in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Hochschulmanagement-Team in Berlin.

Ihre Aufgaben

Sie agieren eigenverantwortlich in fachbezogenen und bereichsübergreifenden Projekten. Ihr Aufgabenfeld umfasst:

  • Verantwortung des Zeugnismanagements und der Zeugnisverleihungen,
  • Verantwortung des Bereichs Abschlussarbeiten (Organisatorische Begleitung, Koordination der Kolloquien, Notenmanagement etc.),
  • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Thema Bachelor-/ Masterarbeiten,
  • Absprache mit Gutachterinnen und Gutachtern (intern und extern),
  • Beratung der Studierenden bei individueller Studienverlaufsplanung,
  • Bearbeitung verschiedener Anträge (z.B. BaföG-Anträge),
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft,
  • Unterstützung des Prüfungsmanagements (Prüfungsplanung, -organisation inkl. Terminkoordination mit Lehrenden) sowie des Prüfungsausschusses.

Darüber hinaus beraten Sie die Studierenden in ihrer weiteren Karriereplanung u.a. bezüglich weiterbildender Masterprogramme, wissenschaftlichen Entwicklungen oder auch weiteren beruflichen Zusatzqualifikationen

Ihr Profil 

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse.
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Prüfungsmanagement und der Studienorganisation.
  • Eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft in der Hochschulverwaltung oder an einem Lehrstuhl wäre vorteilhaft.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen gern auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein.
  • Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
  • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team.
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung:

Fühlen Sie sich angesprochen und denken Sie, der Herausforderung gewachsen zu sein? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bevorzugt per E-Mail i.renken-olthoff(at)businessschool-berlin.de oder per Post an: 

BSP Business School Berlin
Hochschule für Management
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistraße 1-9
12247 Berlin