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Mitarbeiter im Eventmanagement (m/w/d)

Die BSP Business School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet. Wir bieten unseren Studierenden ein marktorientiertes und interdisziplinär ausgerichtetes Managementstudium, mit dem sie in ihre berufliche Zukunft hineinwachsen können.

Mitarbeitende und Studierende kommen an der BSP in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung für unser Team Marketing. 

Ihre Aufgaben:

Sie agieren eigenverantwortlich in fachbezogenen und bereichsübergreifenden Projekten. Ihr Aufgabenfeld umfasst:

  • Unterstützung und eigenständige Übernahme von Eventprojekten,
  • Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster wissenschaftlicher Veranstaltungen,
  • Koordination und Einsatzplanung von Hilfs-, Catering- und Servicekräften,
  • Erstellung von Ablauf- und Budgetplänen samt Controlling,
  • Absprachen mit beteiligten Abteilungen sowie Steuerung von externen Dienstleistungsunternehmen,
  • Unterstützung bei der Kommunikation und Vermarktung der Eventprojekte,
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Volks- oder Betriebswirtschaftslehre, Medienmanagement, Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
  • Sie verfügen über erste praktische Erfahrungen.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude mit.
  • Sie besitzen sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und haben Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Fakten.
  • Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. 
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
  • Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten:

  • Eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum,
  • ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
  • die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen etc.) senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@businessschool-berlin.de.

BSP Business School Berlin
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistr. 1-9, 12247 Berlin