Die BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management und Recht mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet.
An den drei Fakultäten Business and Management, Creative Business und Applied Sport Sciences & Personality bietet die BSP innovative und anwendungsorientierte Bachelor- und Masterstudiengänge mit fachhochschulischem Abschluss an. An der universitären Fakultät Rechtswissenschaften erhalten Studierende die Möglichkeit, den Staatsexamensstudiengang Rechtswissenschaft mit universitärem Abschluss zu absolvieren.
Mitarbeitende und Studierende kommen an der BSP in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa inmitten des grünen und ruhigen Bezirks Steglitz-Zehlendorf bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre. Das stilvolle Campus Café bietet montags bis freitags vor Ort alles, was das kulinarische Herz begehrt: Kaffeespezialitäten, Frühstück und täglich wechselnde Mittagsgerichte zu günstigen Preisen.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung für unser Team am Standort Berlin Campus Siemens Villa Calandrellistraße 1-9, 12247 Berlin in Vollzeit (40 h/Woche) einen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung).
Ihre Aufgaben:
Kreditorenbuchhaltung
- Sie bearbeiten den postalischen und elektronischen Eingang von Rechnungen unserer Lieferanten, Dienstleister und Geschäftspartner und prüfen deren sachliche und rechnerische Richtigkeit.
- Sie bereiten die Eingangsrechnungen zur elektronischen Erfassung vor.
- Sie bereiten interne Abrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen zur Erfassung vor.
- Sie bereiten Rechnungsdaten für SEPA-Verarbeitung vor.
- Sie legen die Rechnungen themenbezogen ab und bereiten sie zur Weitergabe an die externe Buchhaltung vor.
Debitorenbuchhaltung:
- Sie erstellen Rechnungen für Fortbildungsveranstaltungen der MSB und kooperierender Einrichtungen und kontrollieren die entsprechenden Zahlungseingänge.
- Sie erstellen Mahnschreiben bei nicht fristgerechter Zahlung.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Rechnungen für Studiengebühren.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder einschlägige Berufserfahrung.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude.
- Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle mit 40 h/Woche,
- eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive,
- ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
- die Mitarbeit in einem professionell arbeitenden und motivierten Team,
- eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
- einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
- Zuschuss zum VBB Ticket
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie uns bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@businessschool-berlin.de
BSP Business & Law School
Hochschule für Management und Recht
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistr. 1-9, 12247 Berlin