Die BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management und Recht mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet.
An den drei Fakultäten Business and Management, Creative Business und Applied Sport Sciences & Personality bietet die BSP innovative und anwendungsorientierte Bachelor- und Masterstudiengänge mit fachhochschulischem Abschluss an. An der universitären Fakultät Rechtswissenschaften erhalten Studierende die Möglichkeit, den Staatsexamensstudiengang Rechtswissenschaft mit universitärem Abschluss zu absolvieren.
Mitarbeitende und Studierende kommen an der BSP in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa inmitten des grünen und ruhigen Bezirks Steglitz-Zehlendorf bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre. Das stilvolle Campus Café bietet montags bis freitags vor Ort alles, was das kulinarische Herz begehrt: Kaffeespezialitäten, Frühstück und täglich wechselnde Mittagsgerichte zu günstigen Preisen.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Team im Hochschulmanagement für den Empfang und das Eventmanagement.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang, betreuen Gäste, Kundinnen und Kunden souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System
- Sie beraten und unterstützten Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums
- Begleitung von Eventprojekten sowie Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Vermarktung der Eventprojekte
- verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Event- / Servicebereich oder vergleichbar
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen, Entscheidungsfreude, Serviceorientierung und Teamspirit mit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und verfügen über Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent
- Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern
- Sie sind ein Team-Player und arbeiten auch fachübergreifend mit anderen Abteilungen gut zusammen
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sie haben idealerweise schon praktische Erfahrungen im Front- oder Back-Office gesammelt – aber auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
Wir bieten
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit, Teilzeit möglich
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG-Tarif
- eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit
- eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule
- eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@businessschool-berlin.de
BSP Business & Law School
Hochschule für Management und Recht
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistr. 1-9, 12247 Berlin