Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Prüfungswesen & Archiv


Die BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet. Wir bieten unseren Studierenden ein marktorientiertes und interdisziplinär ausgerichtetes Managementstudium, mit dem sie in Ihre berufliche Zukunft hineinwachsen können.

Mitarbeitende und Studierende kommen an der BSP in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Prüfungswesen.

Ihre Aufgaben:

Sie agieren eigenverantwortlich in fachbezogenen und bereichsübergreifenden Projekten. Ihr Aufgabenfeld umfasst:

  • Gesamtverantwortung für den Bereich Prüfungs- und Notenmanagement,
  • Organisatorische Koordination und Begleitung der Prüfungsdurchführung,
  • Prüfungsdokumentation und Prüfungsarchivierung,
  • Erweiterte Zuständigkeit für den Prüfungsbereich schriftliche Ausarbeitungen,
  • Beratung und Betreuung der Studierenden u.a. bei der individuellen Studienverlaufsplanung sowie Bescheinigung des Lernfortschritts,
  • Unterstützung des Zeugnismanagements,
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden,
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.

Darüber hinaus beraten Sie die Studierenden in ihrer weiteren Karriereplanung u.a. bezüglich weiterbildender Masterprogramme, wissenschaftlichen Entwicklungen oder auch weiteren beruflichen Zusatzqualifikationen.

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Prüfungsmanagement und der Studienorganisation
  • Eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft in der Hochschulverwaltung oder an einem Lehrstuhl wäre vorteilhaft
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen gern auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein
  • Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität

Wir bieten

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
  • Eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
  • Die Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen und motivierten Team
  • Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit.

Ihre Bewerbung:

Fühlen Sie sich angesprochen und denken, dieser Herausforderung gewachsen zu sein? Dann sollten wir uns kennenlernen. Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen etc.) senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@businessschool-berlin.de. 

BSP Business & Law School
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistr. 1-9, 12247 Berlin
www.businessschool-berlin.de