Die BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger HafenCity. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet. Die BSP startete Anfang 2010 mit der Fakultät Business and Management und deren praxisnahen Studiengängen in den Bereichen Management/BWL und Wirtschaftspsychologie. Die Fakultät wird unterdessen ergänzt um die Fakultät Creative Business mit Studiengängen rund um kreativwirtschaftliche Berufsprofile als Innovationstreiber in Wirtschaft und Gesellschaft und um die Fakultät Applied Sport Sciences and Personality mit dem Sport als Querschnittswissenschaft und dem Fokus der Persönlichkeitsentwicklung. Neben den drei anwendungsorientierten fachhochschulischen Fakultäten bietet die BSP auch eine universitäre Fakultät Rechtswissenschaften mit dem Staatsexamensstudiengang Rechtswissenschaft an.
Mitarbeitende und Studierende kommen an der BSP in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Studium und Lehre.
Ihre Aufgaben
Sie agieren eigenverantwortlich in fachbezogenen und bereichsübergreifenden Projekten. Ihr Aufgabenfeld umfasst:
- Unterstützung des Teams der Stundenplanung im operativen Tagesgeschäft:
- Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden zu Fragen der Stundenplanung für das laufende Semester
- Organisation und Planung von Vertretungsstunden
- Bearbeitung von Anfragen zu Raumbuchungen
- Prüfung und Kontrolle der Raumausstattung von Lehrräumen
- Bearbeiten von Anträgen (bspw. Exkursionsanträge)
- Pflege unseres webbasierten Campus-Management-Systems
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden
Ihr Profil
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Aufgabe geeigneten Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/m Steuerfachangestellten.
- Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Hochschulverwaltung bzw. in der Verwaltung oder der Studienorganisation.
- Eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft in der Hochschulverwaltung oder an einem Lehrstuhl wäre vorteilhaft.
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen gerne auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein.
- Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
- Sie weisen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache vor. Sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.
Wir bieten
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team,
- 30 Tage Erholungsurlaub,
- Ein vergünstigtes Job-Ticket im VBB,
- Eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung,
- Einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
- Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit,
- Eine herausfordernde Aufgabe, mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer aufstrebenden privaten Hochschule
- Eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen etc.) senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@businessschool-berlin.de.
BSP Business & Law School
Hochschule für Management und Recht
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistr. 1-9, 12247 Berlin