Projektassistenz Rektoratsmanagement - Akkreditierungen & Gremienarbeit (m/w/d)

Die BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 von der Geschäftsführerin Ilona Renken-Olthoff gegründet und ist als familiengeführtes Unternehmen einem hohen persönlichen Qualitäts- und Serviceanspruch verpflichtet. Die BSP startete Anfang 2010 mit der Fakultät Business and Management und deren praxisnahen Studiengängen in den Bereichen Management/BWL und Wirtschaftspsychologie. Die Fakultät wird unterdessen ergänzt um die Fakultät Creative Business mit Studiengängen rund um kreativwirtschaftliche Berufsprofile als Innovationstreiber in Wirtschaft und Gesellschaft. Diese beiden anwendungsorientierten fachhochschulischen Fakultäten werden künftig ergänzt um die universitäre Fakultät Rechtswissenschaften und den Studiengang Rechtswissenschaft mit universitärem Abschluss.

Mitarbeitende und Studierende kommen an der BSP in den Genuss eines exklusiven Ambientes: Die geschichtsreiche Siemens Villa, mitten im Grünen im ruhigen Bezirk Steglitz, bietet mit denkmalgeschützten Räumlichkeiten, einem prächtigen Konzertsaal und einer weitläufigen Parkanlage eine einzigartige Lern- und Arbeitsatmosphäre.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung unseres Teams in Berlin eine Projektassistenz im Bereich Rektoratsmanagement mit Schwerpunkt Akkreditierungen und Gremienarbeit (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit in Akkreditierungs- und Reakkreditierungsverfahren (Antragserstellung, Vorbereitung von Begehungen etc.) zur Weiterentwicklung unserer Hochschule
  • Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Sitzungen der Hochschulgremien:
  • Termin- und Ablaufplanung der Gremienarbeit
  • Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Protokollen
  • Nachhalten gefasster Beschlüsse
  • Recherchen und konzeptionelle Zuarbeiten in Projekten zur Weiterentwicklung der Hochschule
  • Verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaft oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie verfügen über erste praktische Erfahrungen durch einschlägige anspruchsvolle Praktika oder studiumsbegleitende Berufstätigkeit, idealerweise im Hochschulbetrieb.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude.
  • Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
  • Kreativität, Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.

Wir bieten:

  • eine unbefristete Stelle,
  • eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum,
  • ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer neuen, aufstrebenden privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
  • die Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team,
  • eine persönliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Probezeit.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@businessschool-berlin.de. 

BSP Business & Law School
Hochschule für Management und Recht
Frau Ilona Renken-Olthoff
Calandrellistr. 1-9, 12247 Berlin
www.businessschool-berlin.de